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政府采购-采购代理操作手册

 

 

 

 

 

 

 

政府采购代理操作手册


目录

一、 系统前期准备 2

1.1、 浏览器配置 2

1.1.1 Internet选项 2

1.1.2、 关闭拦截工具 6

二、 政府采购 6

2.1、 计划注册 7

2.1.1、 项目注册 7

2.2、 开标前 10

2.2.1、 采购公告 10

2.2.2、 采购文件 11

2.2.3、 场地预约 13

2.2.4、 变更公告 15

2.3、 开标后 17

2.3.1、 中标公示 17

2.3.2、 中标通知书 18

2.3.3、 合同备案 20

2.3.4、 采购异常 22


一、系统前期准备

一.1、浏览器配置

一.1.1、Internet选项

为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。

1、打开浏览器,在工具菜单→“Internet选项

 

2、弹出对话框之后,请选择安全选项卡,具体的界面如下图:

 

3、点击绿色的受信任的站点的图片,会看到如下图所示的界面:

 

4、点击站点按钮,出现如下对话框:

 

输入系统服务器的IP地址,格式例如:192.168.0.123,然后点击添加按钮完成添加,再按关闭按钮退出。

5、设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限:

 

会出现一个窗口,把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。

 

文件下载设置,开放文件下载的权限:设置为启用。

 

 

一.1.2、关闭拦截工具

上述操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作:

 

 

二、政府采购

1、登录交易平台会员端,如下图:

 

2、填写登录名和密码登录交易平台,如下图:

 

 

二.1、计划注册

二.1.1、项目注册

基本功能:注册新项目。

1进入菜单计划注册项目注册采购代理对采购项目进行管理,如下图:

 

 

u 新建项目:

1点击“新增项目注册”,进入项目注册页面,输入项目信息内容,如下图:

 

2、填写内容中字段“采购单位”后面点击选择,可选择采购单位或在输入框内输入采购单位名称。

 

3、点击采购方式下拉框选择采购方式:

 

4点击“添加分包”,输入分包信息:

 

输入分包名称等信息,点击“保存分包”完成添加。

5、确认无误后,点击“提交信息”按钮,提交审核,如下图:

 

6、提交审核成功后,如图所示:

 

注:

①项目注册提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的项目注册才可以删除。

 

二.2、开标前

二.2.1、采购公告

前提条件:项目计划已经审核通过。

流程功能:新增条目分包,组建项目。

操作步骤:

1进入菜单开标前采购公告采购代理发布采购公告,如下图:

 

 

u 新增公告:

1点击“新增采购公告”按钮,进入标段选择页面。

 

2勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

 

注:

①标书付费方式:单发包即为单个分包需要缴纳的标书费用,项目所有包即为缴纳该项目下所以分包的标书费用。

②是否网上报名:选择是,则供应商可以网上报名;选择否,只能中心端报名。

3输入相关公告信息后,点击“提交信息”按钮进入事项处理页面。

 

点击“提交备案”按钮,提交中心审核。

 

二.2.2、采购文件

前提条件:采购公告已经审核通过。

流程功能:新增采购文件。

操作步骤:

1进入菜单开标前采购文件采购代理发布采购文件,如下图:

 

 

u 新增招标文件:

1点击“新增交易文件”按钮,进入标段选择页面。

 

选择所需的标段,点击“确定选择”按钮,完成录入。

2、输入相关采购文件信息后,点击“提交信息”按钮进入事项处理页面。

 

3点击“电子件管理”链接,进入招标文件上传页面。

 

点击“选择电子件上传”按钮,上传招标文件。

注:填写过采购文件相关信息后,点击修改保存,在点击电子件管理

 

4点击“提交信息”按钮,提交中心审核。

 

注:

①招标文件提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的招标文件才可以删除。

 

二.2.3、场地预约

前提条件:项目注册已经审核通过。

流程功能:新增场地预约。

操作步骤:

1进入菜单开标前场地预约采购代理可以对场地进行预约,如下图:

 

2点击“预约场地”按钮,进入选择标段页面。

 

3勾选所需标段,点击“确定选择”按钮,进入开评标场地预约页面,如图:

 

注:

①开标时间必须要大于当前时间。

②开标室必须在开标时间段中没有被占用,场地使用信息模块中的表格会显示场地占用情况。

4、输入开标场地等信息,点击“下一步”按钮,如图:

 

点击“修改信息”按钮,重新编辑场地预约信息;点击“提交备案”按钮,提交开标室预约申请。

注:

①场地预约提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的场地预约才可以删除。

 

二.2.4、变更公告

前提条件:招标公告已经审核通过。

流程功能:新增变更公告。

操作步骤:

1进入菜单开标前变更公告,如下图:

 

 

u 新增变更公告

1点击“新增变更公告”按钮,进入分包选择页面。

 

2勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

 

3输入变更公告内容信息后,点击“提交审核”按钮进入事项处理页面。

 

注:点击相关附件中“点击签章”链接,进行变更公告签章。

4点击“提交备案”按钮,提交中心审核。

注:

①变更公告提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的变更公告才可以删除。

 

二.3、开标后

二.3.1、中标公示

前提条件:开标时间已过。

基本功能:新增中标公示。

操作步骤:

1进入菜单开标后中标公示,如下图:

 

u 新增中标公示:

1点击“新增中标公示”按钮,进入分包选择页面。

2勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

 

3输入相关中标公告信息,并选择中标单位及价格后,点击“提交信息”按钮进入事项处理页面。

 

注:中标单位需要供应商或中心端进行投标报名,且开标时间已过才能选择到。

    ①中标公示提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的中标公示才可以删除。

 

二.3.2、中标通知书

前提条件:中标公示已经审核通过。

基本功能:新增中标通知书。

操作步骤:

1进入菜单开标后中标通知书,如下图:

 

 

u 新增中标通知书:

1点击“新增中标通知书”按钮,进入标段选择页面。

 

勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

2输入合同签订起止日期后,点击“提交信息”提交中标通知书到中心审核。

 

3、点击“点击生成”链接,进入中标通知书页面。如下图:

 

注:

点击“提交备案”按钮,提交中心审核。

②中标通知书提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

③只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的中标通知书才可以删除。

 

二.3.3、合同备案

前提条件:中标通知书已经审核通过。

基本功能:新增采购合同备案信息。

操作步骤:

1进入菜单开标后合同备案,如下图:

 

 

u 新增合同备案

1、点击“新增合同备案”按钮,进入分包选择页面:

 

2勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入下图:

 

3、输入合同备案信息后,点击“结束”按钮,提交合同备案中心审核。

 

注:

①合同备案提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的合同备案才可以删除。

 

二.3.4、采购异常

前提条件:招标公告已经审核通过。

基本功能:提交采购异常信息。

操作步骤:

1进入菜单开标后采购异常,如下图:

 

 

u 新增异常

1点击“新增异常”按钮,进入标段选择页面。

 

勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

2、异常类型分为现场变更、重新招标、延后变更3种方式,现场变更:直接变更招标方式,继续之后的流程;重新招标:标段以原招标方式重新预约场地,发布公告;延后变更:变更招标方式后重新预约场地,发布公告。

3选择变更后采购方式,填写异常原因等信息,点击“下一步”按钮,进入事项处理页面。

 

注:是否复制已报名单位,如勾选,之前报名的单位信息将在变更招标方式后保留。

4点击“电子件管理”链接,进入重新招标相关电子件上传页面。

 

按提示,点击“选择电子件上传”按钮,上传新招标相关电子件。点击“提交备案”按钮,提交中心审核。完成新增操作。

5、点击“提交信息”按钮,提交采购异常至中心端审核,如下图:

 

注:

①采购异常提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。

②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的采购异常才可以删除。

③通过采购异常处理项目,再次发布公告标题需备注重发公告(二次公告)字样